A4 Zarf Formatı

1. Zarfın ilk satırına alıcının adresini yazın. İl, şehir, ilçe, mahalle, sokak ve ev numarası dahil olmak üzere düzgün ve anlaşılır bir şekilde yazın. Kırsal bir bölgeye yazıyorsanız ilçeyi ve köyü de ekleyin. Zarfın sol üst köşesinde altı kare vardır; alıcının posta kodunu bu karelere girin.

2. Zarfın ikinci satırına alıcının adını yazın. Alıcının durumuna bağlı olarak "Yoldaş" veya "Bay/Bayan" yazabilirsiniz. adlarından sonra. Burada başlıkları kullanmaktan kaçının; örneğin "Büyükbaba" uygunsuzdur.

3. Zarfın üçüncü satırına gönderenin adresini ve adını yazın. Zarfın sağ alt köşesine gönderenin posta kodunu girin. Teslimatta zorluk yaşanması durumunda postane, mektubu gönderene hızlı bir şekilde geri göndermek için bu bilgiyi kullanabilir.

4. Zarfın ön yüzünde sağ kenardan 55 mm ila 160 mm ve alt kenardan 20 mm'den az olan alan barkod yazdırma alanıdır. Teslimatı etkilememek için bu alana yazmayın veya imzalamayın.

5. Okunmazlığı önlemek için zarfın üzerine kurşun kalemle yazı yazmayın; asla kırmızı kalem kullanmayın çünkü bu kabalık sayılır.

6. Teslim edilmek üzere başkasına emanet edilen mektuplar için, zarfın üzerine "Şahsen teslim edildi" veya "lütfen teslim edin" yazın. Zarfın üçüncü satırının ikinci yarısına "Emanet eden ×××" veya "Emanet eden ×××" yazın.